30 年
法定保存期限
贯穿凭证、账簿、合同、银行回单全类型的电子会计档案模块，结构化采集、四性检测、长期可读。完全本地化部署，已通过国家财政部电子凭证会计数据标准试点验收。
符合《会计档案管理办法》《电子会计凭证会计数据标准》《电子档案管理系统建设指南》等国家规范。
对接 200+ 业务系统，自动归集凭证、账簿、合同、银行回单、报销单等 12 类会计资料，元数据自动提取与索引。
真实性、完整性、可用性、安全性全量检测，符合国家档案局 DA/T 75 等技术规范，可出具检测报告。
支持 OFD、PDF/A、XML 等长期保存格式；自动检测文件格式演进，必要时触发格式转换；保障 30 年可读。
对接司法链、版权链、时间戳服务，关键档案上链存证，在纠纷场景下可作为电子证据使用。
基于语义理解的检索引擎，可按金额、期间、对方单位、业务摘要等多维度检索，3 秒响应。
按组织、岗位、档案类型、字段级别设置访问权限；所有调阅、下载、导出操作完整留痕。
会计档案的法定保存期为 30 年，期间涉及敏感经营数据、税务数据、客户数据，且须接受财政、税务、审计部门的检查。
公有云 SaaS 在数据主权、司法管辖、长期可读、合规审计等方面均存在不确定性。财政部 2025 年深化试点通知已明确：电子凭证的采集、归档与查验必须留在本地环境。
易报宝·电子会计档案已通过国家财政部、国家档案局的多重验收，是首批 12 家试点服务商之一。
电子会计档案涉及合规与长期保存，客户在选型阶段的问题通常最具体。
合规的前提是满足《会计档案管理办法》规定的条件，包括所使用的会计核算系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、账簿、报表等。满足这些条件时，单位可以仅以电子形式保存会计档案。我们在实施时会逐条对照这些条件做合规性检查，并出具对照说明。
“四性”指真实性、完整性、可用性和安全性。真实性校验电子签名与来源，完整性校验文件是否被篡改、组件是否齐全，可用性校验文件格式是否长期可读，安全性校验存储与访问控制。检测通常在归档入库时执行一次，之后按周期做批量复检，并在格式迁移时再次校验。
这是电子档案最核心的长期风险。我们的做法是：归档时同时保存原始格式与归档通用格式（如 PDF/A、OFD），并记录格式转换链；系统内置格式迁移工具，可在格式标准更新时批量迁移并留下迁移记录。同时提供归档数据包的完整导出能力，避免被单一系统锁定。
档案系统处于下游。财务系统产生凭证、账簿、报表等资料，档案系统负责接收、整理、归档、保管并提供查阅。它可以独立部署，也可以与易报宝其他模块组合使用。客户已有核算系统时，我们通过接口接收归档数据；如果没有，易报宝的核算能力可以直接作为上游。
系统提供按年度、期间、凭证号、单位等多维检索，支持在线查阅，以及批量导出带水印的 PDF 与原始影像。面对外部检查，可以建立只读查阅账号并限定可见范围，所有查阅行为都会留痕，形成完整的访问日志——这本身也是内控要求的一部分。
支持纯内网离线部署，不需要连接任何外部网络。产品以安装包形式交付，在客户内网完成安装与校验；模型、数据库、中间件全部本地化，不依赖公有云服务。对于涉密环境，还可以按需裁剪非必要组件，并配合第三方代码审计或源代码托管的要求。