先定依据：四性检测检什么，按什么标准检
会计档案四性检测的对象是真实性、完整性、可用性和安全性，这是电子文件能够成为电子档案的本质特征，开展四性检测是保证电子档案真实、完整、可用、安全的重要手段。现行对应的行业标准是《文书类电子档案检测一般要求》，由国家档案局于 2018 年 4 月 8 日发布、2018 年 10 月 1 日起实施，标准规定了文书类电子档案真实性、完整性、可用性、安全性检测的指标及实现方案，适用于各级各类档案馆、机关、企业事业单位和其他社会组织对文书类电子档案的检测，其他类别电子档案的检测工作可以参考执行。
标准把检测放在三个环节上：电子文件归档环节、电子档案移交与接收环节、电子档案长期保存环节。三个环节的必要性不同——归档环节存在业务部门与档案部门之间的权属交接，是电子文件转为电子档案的节点；移交接收环节存在立档单位向档案馆的权属转移；长期保存环节则要应对格式与载体老化。对不向档案馆移交的企业来说，第一环节与第三环节是必做项，第二环节可以按实际需要裁剪，这一点后面单独说。
| 检测类别 | 检测项编号范围 | 项数 | 归档环节 | 移交接收环节 | 长期保存环节 |
|---|---|---|---|---|---|
| 真实性 | 1-1 至 1-16 | 16 项 | 全项适用 | 全项适用 | 1-8、1-12、1-13 不适用 |
| 完整性 | 2-1 至 2-11 | 11 项 | 全项适用 | 全项适用 | 2-3、2-5、2-9 不适用 |
| 可用性 | 3-1 至 3-9 | 9 项 | 全项适用 | 全项适用 | 3-3、3-6、3-8 不适用 |
| 安全性 | 4-1 至 4-9 | 9 项 | 全项适用 | 全项适用 | 4-3、4-6、4-7 不适用 |
资料来源：《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-2018），国家档案局 2018年4月8日发布、2018年10月1日实施，现行有效；该标准引用 GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》、DA/T 46-2009、DA/T 48-2009、GB/T 33190、GB 18030 等标准。
真实性 16 项：核心是元数据与内容数据对得上
真实性检测项数量最多，也最容易被简化成一两个。它的实质是回答三个问题：元数据本身是不是合法、元数据描述的内容数据与实际的电子文件是不是同一份、封装与固化信息有没有被改动。落到系统里，可以归并成四条可执行的规则。
| 系统规则 | 对应的检测项 | 校验方法 | 常见不合格样例 |
|---|---|---|---|
| 固化信息有效性校验 | 1-1 | 校验时间戳、数字签名或摘要值是否在有效期内且可验证 | 归档后再修改文件，原摘要值失效 |
| 元数据项格式与值域校验 | 1-2、1-3、1-4、1-5、1-6 | 按元数据方案校验长度、类型、格式、值域、合理性，拦截特殊字符 | 日期写成文本、金额字段出现全角字符 |
| 档号与关联关系校验 | 1-7、1-8、1-11 | 校验档号编制规则、元数据项重复性、元数据是否关联内容数据 | 有元数据无原文，或一份原文被两条元数据引用 |
| 信息包结构与封装校验 | 1-12、1-13、1-14、1-15、1-16 | 校验说明文件与目录文件、目录结构、信息包一致性、封装包规范性与电子签名有效性 | 目录结构与说明文件不符、封装包签名过期 |
其中 1-9（元数据项全宗号、目录号、分类号与档案馆要求的一致性检测）只在移交接收环节适用，1-15 与 1-16 只在长期保存环节适用。企业在配置检测任务时，不要一刀切地把所有 16 项都挂在归档环节上，否则会出现一批永远失败、又无人处理的告警，最终导致检测报告被整体忽略。
完整性 11 项：数量、字节与过程信息三头都要对
完整性检测的逻辑是「声称的」与「实际的」比对。总件数、总字节数是最外层的比对；元数据项完整性、必填著录项目、连续性元数据项是中间层；内容数据与附件数据完整性是最内层；过程信息完整性则是要保留文件在形成、办理、归档过程中产生的记录。系统实现时，总件数与总字节数的比对应在信息包解包后立即执行，比对基准是归档交接单上登记的数量与字节数，而不是重新统计一遍。
完整性检测最容易漏掉的三项
- 过程信息完整性（2-5）：只存了最终版文件，把审批、修改、版本记录丢了，导致无法证明形成过程；
- 附件数据完整性（2-8）：正文在，附件不在，常见于报销单与原始票据分离存储；
- 归档范围检测（2-9）：只在归档环节适用，用来判断是否漏归，需要有明确的归档范围清单作为比对基准，没有清单这一项无法落地。
可用性 9 项与安全性 9 项：能不能打开，会不会被污染
可用性回答的是「现在能打开、将来还能打开」。它分为元数据可读性（3-1）、元数据可访问性（3-2）、内容数据格式检测（3-3）、内容数据可读性（3-4）、格式长期可用性（3-5）、软硬件环境合规性（3-6）、保存环境变化情况检测（3-7）、信息包内容数据格式合规性（3-8）、备份数据可恢复性（3-9）。其中格式长期可用性与备份可恢复性只在长期保存环节适用，这两项恰恰是企业最容易跳过、也最该做的：格式是否属于可长期保存的版式格式，备份是否真的能恢复，必须定期实测而不是假定。
安全性回答的是「环境是否干净、载体是否可靠」。包括系统环境是否安装杀毒软件（4-1）、病毒感染检测（4-2）、载体中多余文件检测（4-3）、载体读取速度（4-4）、载体外观（4-5）、光盘合格性（4-6）、操作过程安全性（4-7）、软件系统安全漏洞检测（4-8）、载体保管环境安全性（4-9）。对本地化部署的内部系统而言，4-1、4-2、4-8 三项可以并入日常的漏洞扫描与病毒查杀流程，但检测报告要能被归档系统读取并留存，否则四性检测报告本身是不完整的。
| 环节 | 必须保留的检测证据 | 建议频率 |
|---|---|---|
| 归档环节 | 检测报告、不合格项处置记录、检测前后元数据快照 | 每批次归档时执行 |
| 移交接收环节 | 交接双方各自出具的检测报告与接收意见 | 每次移交时执行 |
| 长期保存环节 | 格式长期可用性评估、备份恢复演练记录、载体检测记录 | 每年至少一次 |
企业侧怎么裁剪：不向档案馆移交时检哪些
标准面向的是各级各类档案馆、机关、企业事业单位和其他社会组织，企业并不需要全盘照搬。可以按两条线裁剪。第一条线是环节裁剪：不向档案馆移交的企业，移交接收环节中与档案馆要求相关的检测项（如 1-9、2-9）可以不出具，但归档环节与长期保存环节的检测不应省略。第二条线是频次裁剪：检测不必也不可能对存量档案每天跑一遍，合理做法是增量按批次检、存量按年度抽验，抽验比例与抽样规则写进制度，避免抽查变成随机抽查。易报宝在项目中通常把抽验比例与抽样规则直接写进客户的档案管理制度，而不仅仅留在系统配置里，这样抽查结果才有制度依据。
需要提醒的是，法律效力的前提不是检测结果本身。《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号，自 2025 年 1 月 1 日起施行）明确，来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告和其他电子会计资料与纸质会计资料具有同等法律效力，可仅以电子形式接收、处理、生成和归档保存；同时规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销、入账、归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原文件，并建立纸质会计凭证与其对应电子文件的检索关系。四性检测的作用是证明「程序规范」与「要素合规」，它是一组支撑证据，不能替代来源可靠的判断。
资料来源：《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号），自2025年1月1日起施行；《会计软件基本功能和服务规范》（财会〔2024〕12号）；《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》（财会〔2025〕9号，2025年5月19日）；DA/T 70-2018。
落到系统：四类不合格的处置路径
检测结果的价值取决于不合格之后发生什么。实践中最常见的问题是只生成报告、不驱动动作，导致同一类不合格每个月重复出现。建议把不合格分成四类，每一类绑定固定的处置路径与责任人。
| 不合格类别 | 判定特征 | 处置路径 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 数据型不合格 | 元数据格式、值域、特殊字符等问题 | 退回业务部门修正后重新提交，系统记录修正前后差异 | 业务部门经办人 |
| 关系型不合格 | 元数据与内容数据不关联、附件缺失 | 阻断归档，补充关联或附件后再检 | 档案管理员 |
| 环境型不合格 | 杀毒软件缺失、系统漏洞、备份不可恢复 | 转运维工单，限期整改并复检 | 信息与运维团队 |
| 范围型不合格 | 归档范围清单之外的漏归 | 调整归档范围清单或补归，并说明原因 | 财务负责人与档案负责人共同确认 |
把四性检测做成规则集而不是开关，是电子会计档案真正能站得住的前提。易报宝在实施中通常把检测任务挂在归档批次上，检测报告随档案一并保存，不合格项自动生成待办并计入批次完成率，相关做法可参见产品能力说明。这样做的好处是，任何一份档案被抽查时，都能同时拿出档案本身和它当时的检测证据，而不是事后补一份说明。